Culiacán, Sinaloa.- Cada primer jueves de noviembre se celebra el Día Mundial de la Prevención Digital con la finalidad de crear conciencia a la sociedad sobre la importancia de preservar el legado digital de la humanidad.
Además, se busca crear visibilidad para afrontar los desafíos y así preservar la huella digital de diferentes puntos de vista, como lo es cultural, estratégico y tecnológico.
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¿Cómo se originó?
El Día Mundial de la Prevención Digital se creó desde el año 2017 por iniciativa de la organización Digital Preservation Coalition (DPC), apoyando desde el área de redes a nivel mundial.
Durante el 2017, en su creación, la DPC buscaba asegurar y preservar el legado en la actualidad. Como tal, no tiene una fecha establecida, pero sí es el primer jueves de cada mes de noviembre.
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¿Qué función tiene la preservación digital?
La UNESCO define a la preservación digital como los procesos que dan accesibilidad permanente, y en ocasiones atemporales, a objetos digitales como:
• Permitir prolongar la vida efectiva a medios de acceso a objetos digitales.
• Seleccionar materiales digitales que deben ser preservados.
• Protección a la identidad e integridad de los datos.
• Controlar y utilizar metadatos estructurados que faciliten los accesos.
• Guardar el material y datos en un lugar seguro.
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¿Cómo utilizar la preservación digital?
Utilizar de una forma correcta la preservación digital es fundamental para tu seguridad. Para ello, es necesario contar con un plan de copias múltiples de datos, verificar la integridad de tus archivos, crear contraseñas seguras y mantener un registro de documentos.
• Copia de seguridad: crea copias de seguridad múltiples para protegerte contra pérdidas por desastres o corrupción.
• Política y documentación: crear un plan con objetivos y alcance mantendrán un registro de contenido digital, incluyendo ubicación y un propósito responsable.
• Autenticidad: asegúrate de que tus documentos se mantengan seguros y sean válidos a lo largo del tiempo. Verifica la identidad e integridad.
Estrategias clave
• Migración: consiste en convertir archivos de formatos antiguos que sean compatibles con la tecnología actual. Por ejemplo, convertir un archivo en desuso a PDF.
• Replicación: Este se basa en crear y mantener múltiples copias de la información digital en diferentes ubicaciones, como tu celular, computadora, correo electrónico, USB, etc.
• Actualización y mantenimiento: Realizar una actualización en tiempos constantes para darle mantenimiento a las herramientas que utilizamos.
Estas estrategias ayudarán a contrarrestar los fallos de soportes técnicos y poder mejorar tu experiencia digital, así que si no has checado tus documentos guardados por años, despolva esa USB, disco duro o en tus documentos y digitaliza papeles o formas para que tengas una mayor facilidad de organización y actualización.
